يبدو ان الجميع لديهم الكثير من الأشياء للقيام بها كل يوم، ويجب عليك إيجاد أفضل السبل فى ادارة المهام وهذا يمكن أن يكون سر سعادتك حقا ، وجعل حياتك أقل توترا ، ويجب ان تعلم أن حتى أفضل السبل فى ادارة المهام لا تساعد حقا إذا كان لديك أشياء كثيرة جدا عليك انجازها ، ولكن البداية تأتي بأنشاء لائحة خاصة بك ،وإذا كنت لا تزال غارقا، فيمكنك ان تلقي نظرة أكثر صعوبة علي القائمة الخاصة بك وتقوم بمعرفة ما إذا كان هناك أي شيء يمكن حذفه أو تفويضه للآخرين ، ومن افضل طرق ادارة المهام :
1- تنزيل تطبيق يذكرك بفعل الاشياء ( تطبيق الحليب ) :
هناك العديد من التطبيقات التي تساعد فى ادارة المهام و تسمح لك أن تتذكر أي شيء، في أي مكان، وبعدة طرق مختلفة ، كتطبيق يسمي بتطبيق الحليب والذي يمكنك استخدامه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، او على الهاتف الخليوي الخاص بك، او حتى على تويتر ، ويمكنك استقبال رسائل البريد الإلكتروني التي تذكرك أن تفعل هذه الأشياء ، ويمكنك حتى وضع المهام الخاصة بك على الخريطة بحيث يمكنك زيارة الأماكن اللازمة بالاولوية كما انه يمكنك استخدام البرنامج لتذكير أصدقائك للقيام بهذه الأمور من تلقاء أنفسهم ، وهذه التطبيقات يوجد منها ما هو مجانا ، اما إذا كنت تريد أن تفعل أشياء إضافية مثل مزامنة هاتفك النقال مع القائمة الخاصة بك على الانترنت، فعليك وقتها الحصول على حساب محترفين، وسيكون عليك ان تدفع ثمن ذلك.
2- التذكير عن طريق جوجل :
يمكن لجوجل ان يساعدك في ادارة المهام ايضا عن طريق استلام رسائل بريدية ، وفي الواقع هذه الطريقة من الطرق البسيطة والمكتملة ايضا ومن السهل تبديل وتأليف لائحة عن طريقها ويمكنك إضافة مهام مباشرة من رسائل البريد الإلكتروني التي تأتي اليك ، كل ماعليك هو ان تذهب الي المربع الصغير في زاوية الشاشة عند تسجيل الدخول إلى Gmail الخاص بك.
3- ToDoist :
يعتبر ToDoist من فئات المشاريع المشتركة و يساعد فى ادارة المهام ايضا ، وهو سهل الاستخدام ويسمح لك بالحصول على نظرة يوما بعد يوم في المهام الخاصة بك أو اخذ لمحة عامة ، والتسلسلات الهرمية تسمح لك ايضا بإدارة التفاصيل دون العبث بالشاشة أو بالقائمة الأساسية ، والجميل فيه ان البيانات تدعم كل ساعة، لذلك لن يكن لديك ما يدعو للقلق كثيرا حول فقدان القوائم الخاصة بك، كما ان الموقع أيضا من المواقع الآمنة، ولم يكون هناك مخاوف بشأن أي شخص يمكنه الحصول على ملاحظاتك او خططك، ويمكنك ايضا دمج بريد جوجل الخاص بك معه للحصول علي تذكير محمول معك ، كما ان البرنامج مجاني.
4- تطبيق يادا فون الرئيسي :
هذا التطبيق يسمح لك بـ ادارة المهام وتحديد الأولويات، كما انه يمكنك من خلاله تنظيم التقويم والجدول الزمني الخاص بك وتجد الأحداث سريعة وسهلة، حتى لو كان لديك مهام متكررة يمكنك فقط إضافتها مرة واحدة، ويزودك هذا التطبيق بالحفاظ على تشغيل لائحةتقوم بتأليفها وتسمح لك بفصل الأسرة، عن المعلومات الشخصية، عن العمل، وحتي الواجبات المدرسية، وتضيف عليه مواعيد ومهام أكثر من ذلك كقوائم البقالة وقوائم التسوق الأخرى في جزء منفصل من التطبيق ، ومن الجيد ان التطبيق مجاني، ولكن هناك ميزات يمكنك إضافتها ليست مجانية ، مثل تنبيهات البريد الإلكتروني، ومركز الدردشة ، وأكثر من ذلك.
5- يوم مخطط تقليدي :
أحيانا وسط كل هذه الفوضى، سيساعدك كثيرا ان تقوم بإبطاء كل شئ ، واخذ دقيقة، والتفكير في كل ما يتعين القيام به، وجعل المخطط الخاص بك صغير بما يكفي ليكون من السهل نقله، فأذا كنت اقل عرضة للنسيان فيمكنك تبادل افكارك عن طريق القلم والورقة بدلا من تطبيق الهاتف ، ويمكنك فعل ذلك مع الاشياء التي ليست مخطط لها في جميع الاوقات فان ذلك سوف يساعدك فى ادارة المهام بسهولة.
