يجب ان تضع تنظيم الوقت من اولوياتك فلا تنخدع دوما بالتقويم، فلا يوجد سوى عدد أيام في السنة هي التي يمكنك الاستفادة منها، وهناك شخص يستطيع ان يستفاد لمدة أسبوع من كل عام بينما شخص آخر يستطيع ان يستفاد لمدة سنة كاملة من الاسبوع و يرجع ذلك الى القدرة على تنظيم الوقت.
وبدون شك هناك العديد من الأشياء المهمة في الحياة كعائلتك وأصدقائك او هواية ربما او العمل والبقاء في صحة جيدة او القراءة والتعلم والنمو كشخص بالغ ، لكن تنظيم الوقت او العثور على الوقت لما هو أهم شئ في حياتك قد يكون ليس سهلا دائما، فقد تشعر أحيانا أنه ليس هناك ما يكفي من ساعات في اليوم للقيام بكل ماتريد.
ولكن حتى لو كنت لا تشعر بالوقت ، هناك الكثير من السبل لتحسين كيفية تنظيم الوقت ، وفي هذا المقال ستجد 6 من أفضل الأسئلة التي قد تفكر بها وتساعدك حقا في ايجاد الطريقة المناسبة لـ تنظيم الوقت ، ومن امثلة هذه الاسئلة :
1- ما هي أهم 3 أولويات في حياتك الآن ؟
مع عدم التركيز على ما هو أهم اولويات في حياتك قد يصبح من السهل أن تنفق الكثير من الوقت والطاقة بشأن الإجراءات وكلها تكون بلا هدف أو عمل حقيقي على الأشياء التي ليست حقا مهمة بالنسبة لك ،ولكنك تقوم بمثل هذه العادة القديمة لأسباب غير مفيدة أخرى ، وو من اجل تنظيم الوقت يجب الحفاظ على انتباهك في المكان المناسب ولابد من تذكير نفسك كل يوم ما هو حقا الأكثر أهمية بالنسبة لك ، وان تقوم بكتابة ما هي أهم ثلاث أولويات في حياتك الآن ، وقم بكتابتها على ورقتين ووضع احدهما في مساحة العمل الخاصة بك والاخري على طاولة السرير الخاص بك.
2- ما هي الانحرافات الأكثر شيوعا التي تبقيك فاقد التركيز في عملك ؟
هناك بالطبع العديد من الانحرافات التي تجعلك تقوم بعملك بطريقة مشتتة و لا تساعدك فى تنظيم الوقت ، ويجب عليك معرفة كيف يمكنك منع هذه الأشياء من تشتيتك ، كصوت التليفون او الاخطارات المتواصلة علي البريد الالكتروني وغيرها من الامور التي تفقدك التركيز في عملك ، ويمكن تجنبها عن طريق:
- اغلاق باب مكتبك.
- وضع الهاتف على الوضع الصامت.
- اغلاق اي إخطارات للبريد الإلكتروني الخاص بك أو برنامج الرسائل الفورية.
3- ما هي الانحرافات الأكثر شيوعا التي تبقيك مشغولا عن قضاء وقت ممتع مع أقرب الناس لك ؟
الجواب يمكن على سبيل المثال أن يكون هاتفك الذكي، التلفزيون ، فيجب فقط ان تحترس من روتين يومي يمكن ان يتحول الي عادة تلهيك عن اقرب الناس اليك ، ثم معرفة كيف يمكنك تقليل أو القضاء على تلك الانحرافات من اجل تنظيم الوقت.
4- ما هو الحد الصحي الذي يمكنني ان ابدء في إعداده في حياتي هذا الأسبوع ؟
واحدة من الطرق الأكثر ذكاء لتبسيط حياتك و تنظيم الوقت الخاص بك هى وضع حدود ، وفيما يلي بعض المجالات الرئيسية التي يمكنك وضع حدود قوية وصحية لها مثل :
- المدخلات اليومية، فيمكنك بكل بساطة تقليل عدد من النشرات والمجلات ونوادي الكتب، والبرامج التلفزيونية وغيرها من الاشياء التي هي في الواقع تحٌدث ضغطا عليك ولا تساعدك على تنظيم الوقت.
- البريد الإلكتروني، يمكنك ان تنظر فقط الي البريد الالكتروني ومعالجته ولكن يجب الا تقرأ الايميل الا مرة واحدة يوميا ، بدلا من التحقق منه 10 مرات أو أكثر كل يوم.
- الأنشطة الاجتماعية ، أكتب قائمة بالأنشطة الاجتماعية التي كنت تقوم بها بعد المدرسة أو في العمل ، فربما كنت ترغب في إعادة ترتيب أولوياتك قليلا للتركيز على شيء آخر هذا الشتاء فان ذلك سوف يساعدك فى تنظيم الوقت.
5- كيف يمكنني تقليل أو القضاء على شيء واحد ربما أكون قد توغلت به اكثر من اللازم ؟
من اجل تنظيم الوقت اسأل نفسك هل يمكنك فعليا القضاء أو التقليل من الأشياء المذكورة أعلاه ،بالطبع يمكنك ذلك فليس من الصعب ان تقوم بالاعتذار عن بعض الاجتماعات في العمل أو في المدرسة أو لا تقوم بالتصفح الكثير علي بعض المنتديات علي الانترنت ، ويجب إعادة النظر في العادات اليومية والأسبوعية الخاصة بك وان تقوم بها بانتظام مع عادات جديدة جنبا إلى جنب مع نفس المسارات القديمة.
6- ما هو الشئ الذي يمكنك القيام به في وقت فراغك بعد تنظيم الوقت دون ان تسئ استخدامه او يلاحظ احد ؟
غالبا ما يكون هناك قدرا كبيرا من السفر أو اوقات الانتظار خلال السنة ، وهنا يجب ان تسأل نفسك ، ماذا تحب ان تفعل في هذا الوقت ، فربما كنت ترغب في قراءة المزيد في حين ركوبك القطار أو أثناء الانتظار لعقد اجتماع اوشك علي البدء ، فكل منا له هواياته الخاصة ، فعلى سبيل المثال، في كثير من الأحيان ستجد من يحب الاستماع إلى الإذاعة بينما هو خارجا أو أثناء الانتظار لعقد اجتماع.
وفي النهاية ، حتى إذا كان لديك فقط من 10- 20 دقيقة من وقت التنقل كل يوم ، فانت لا يزال لديك العديد والعديد من الساعات في السنة التي قد ترغب حقا في اضافتها في حياتك ، على الأقل جزئيا، فيجب ان تقوم باستخدمها بطريقة جديدة.
